Termini e condizioni generali di prenotazione delle camere
Questo documento contrattuale disciplinerà la prenotazione di alloggi tramite il sito web www.hotel-sanlorenzo.com, di proprietà di RESIDENCIAL PAYMA S.L., con il marchio commerciale di HOTEL SAN LORENZO, di seguito denominato PRESTATORE, i cui dati di contatto sono anche presenti nell’Informativa Legale di questo Sito Web.
Queste condizioni rimarranno pubblicate sul sito web a disposizione dell’UTENTE per riprodurle e conservarle come conferma del contratto, potendo essere modificate in qualsiasi momento da parte del FORNITORE. È responsabilità dell’UTENTE leggerle periodicamente, poiché saranno applicabili quelle in vigore al momento dell’effettuazione degli ordini.
I contratti non saranno soggetti a formalità di alcun tipo, fatta eccezione per i casi espressamente indicati nel Codice Civile e Commerciale e in questa o in altre leggi speciali.
L’accettazione di questo documento comporta che l’UTENTE:
- Ha letto, capisce e comprende quanto esposto qui.
- È una persona con capacità sufficiente per stipulare un contratto.
- Assumi tutti gli obblighi qui prescritti.
Queste condizioni avranno un periodo di validità indefinito e saranno applicabili a tutte le contrattazioni effettuate tramite il sito web del PRESTATORE.
Il FORNITORE informa che l’attività commerciale è responsabile e conosce la legislazione vigente nei paesi in cui offre i suoi servizi e si riserva il diritto di modificare unilateralmente le condizioni, senza che ciò possa influenzare i beni o le promozioni che sono state contrattate precedentemente alla modifica.
Identità delle parti contraenti
Da un lato, il PRESTATORE del servizio di prenotazione di alloggi stipulato dall’UTENTE è RESIDENCIAL PAYMA S.L., con sede legale in C/ CLAVEL, 8, 28004, MADRID, NIF B82063124 e con numero di telefono per l’assistenza clienti/UTENTE 915213057.
E d’altra parte, l’UTENTE, registrato sul sito web tramite un nome utente e una password, di cui ha piena responsabilità di utilizzo e custodia, ed è responsabile della veridicità dei dati personali forniti a HOTEL SAN LORENZO.
Oggetto del contratto.
Il presente contratto ha lo scopo di regolare la relazione contrattuale tra il FORNITORE e l’UTENTE nel momento in cui quest’ultimo accetta, durante il processo di prenotazione online, la prenotazione di camere del nostro hotel.
Procedura di assunzione
L’UTENTE, per poter accedere ai servizi o prodotti offerti dal FORNITORE, deve essere maggiorenne e registrarsi tramite il sito web creando un account utente. Pertanto, l’UTENTE deve fornire in modo libero e volontario i dati personali richiesti, che verranno trattati in conformità con quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, del 27 aprile (GDPR), e dalla Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre (LOPDGDD), come dettagliato nelle Condizioni legali e nella Politica sulla privacy di questo sito web.
Il CLIENTE selezionerà un nome utente e una password, impegnandosi a utilizzarli diligentemente e a non metterli a disposizione di terzi, nonché a informare l’HOTEL SAN LORENZO in caso di smarrimento o furto o di possibile accesso da parte di un terzo non autorizzato, in modo che possa procedere al blocco immediato.
Una volta creato l’account utente, si informa che, come previsto dall’articolo 27 della Legge 34/2002, Servizi della Società dell’Informazione e del Commercio Elettronico (LSSICE), la procedura di contrattazione seguirà i seguenti passaggi:
- Cl usole generali di contratto.
- Attivazione di prenotazioni.
- Diritto di recesso (cancellazioni).
- Reclami e risoluzione delle controversie online.
- Forza maggiore.
- Competizione.
- Generalità dell'offerta.
- Prezzo e periodo di validità dell'offerta.
- Spese di trasporto.
- Metodo di pagamento, spese e sconti.
- Processo di acquisto.
- Disassociazione e sospensione o risoluzione del contratto.
- Garanzie e resi.
- Legge applicabile e giurisdizione.
1. CLAUSOLE GENERALI DI CONTRATTO
Attivazione di prenotazioni e pagamento
Il FORNITORE informerà preventivamente l’UTENTE sulla procedura da seguire per effettuare la prenotazione della camera.
Il sistema automatico di calcolo della disponibilità e dei prezzi permette all’UTENTE di scegliere l’appartamento o la casa che gli interessa e di effettuare immediatamente il pagamento online del 40% del prezzo dell’affitto o, in caso contrario, può effettuare un bonifico bancario entro un massimo di 48 ore.
Mancanza di esecuzione del contratto a distanza
Nel caso in cui non sia possibile eseguire il contratto perché l’alloggio non è disponibile entro il termine previsto di 30 giorni, l’UTENTE sarà informato della mancanza di disponibilità e sarà autorizzato a cancellare la prenotazione e ricevere il rimborso dell’importo totale pagato senza alcun costo, senza che ciò comporti alcuna responsabilità per danni imputabili al FORNITORE.
In caso di ritardo ingiustificato da parte del PRESTATORE riguardo al rimborso dell’importo totale, l’UTENTE potrà reclamare che venga pagato il doppio dell’importo dovuto, senza pregiudicare il suo diritto ad essere risarcito per i danni subiti che superino tale importo.
Il FORNITORE non assumerà alcuna responsabilità nel caso in cui l’attivazione del servizio non venga completata a causa dei dati forniti dall’UTENTE che risultano falsi, inaccurati o incompleti.
3. CANCELLAZIONI (diritto di recesso)
L’UTENTE ha gli stessi diritti e tempi per procedere alla cancellazione e/o reclamare eventuali difetti o difetti presentati dalla prenotazione, sia online che offline.
Ogni cancellazione dovrà essere comunicata al FORNITORE, richiedendo un numero di reso tramite il modulo appositamente predisposto, o via e-mail a reservas@hotel-sanlorenzo.com, indicando il numero di fattura o prenotazione corrispondente. In caso di rimborso dell’importo, l’UTENTE potrebbe essere penalizzato per i seguenti concetti:
- Se la prenotazione viene annullata prima di 30 giorni dalla data di arrivo, il FORNITORE restituirà al cliente il 50% della prenotazione.
- Se la prenotazione viene annullata dopo i 30 giorni precedenti alla data di arrivo, l'importo totale della prenotazione (100%) non verrà rimborsato.
4. RECLAMI E RISOLUZIONE DELLE CONTROVERSIE ONLINE
Qualsiasi reclamo che l’UTENTE consideri opportuno sarà trattato il prima possibile, e può essere presentato ai seguenti indirizzi di contatto:
- HOTEL SAN LORENZO, C/ CLAVEL, 8, 28004, MADRIDHOTEL SAN LORENZO, C/ CLAVEL, 8, 28004, MADRID
- Telefono: 915213057
- E-mail: reservas@hotel-sanlorenzo.com
In caso di forza maggiore (danni causati dall’acqua, incendio, ecc.), il PRESTATORE sostituirà l’alloggio prenotato con un altro con le stesse caratteristiche. Nel caso in cui non ci siano disponibilità di alloggi, il PRESTATORE rimborserà l’intero importo versato.
Risoluzione delle controversie online
In conformità all’Art. 14.1 del Regolamento (UE) 524/2013, la Commissione Europea fornisce una piattaforma gratuita per la risoluzione online dei conflitti tra l’UTENTE e l’HOTEL SAN LORENZO, senza la necessità di ricorrere ai tribunali, attraverso l’intervento di un terzo, chiamato Organismo di Risoluzione delle Controversie, che agisce come intermediario tra le parti. Questo organismo è neutrale e dialogherà con entrambe le parti per raggiungere un accordo, potendo infine suggerire e/o imporre una soluzione al conflitto.
Link alla piattaforma ODR: http://ec.europa.eu/consumers/odr/
Forza maggiore
Le parti non saranno responsabili per eventuali mancanze dovute a forza maggiore. L’adempimento dell’obbligazione sarà ritardato fino alla cessazione del caso di forza maggiore.
COVID-19: Se per restrizioni di mobilità o per un altro motivo relativo alle norme consolidate nel codice COVID-19, l’UTENTE non può recarsi presso l’alloggio prenotato, avrà la possibilità di utilizzare la sua prenotazione fino al … o a una nuova data proposta dal PRESTATORE.
Competenza
7. GENERALITÀ DELL'OFFERTA
Nessuna modifica, alterazione o accordo contrario alla Proposta Commerciale dell’HOTEL SAN LORENZO o qui stabilito avrà effetto, a meno che non ci sia un accordo espresso per iscritto firmato dall’HOTEL SAN LORENZO, in tal caso, tali accordi particolari prevarranno.
Date gli continui progressi tecnici e miglioramenti dei prodotti, l’HOTEL SAN LORENZO si riserva il diritto di modificare le sue specifiche rispetto alle informazioni fornite nella sua pubblicità, fino a quando non influisce sul valore dei servizi offerti. Queste modifiche avranno validità anche nel caso in cui, per qualsiasi motivo, si veda compromessa la possibilità di fornire i servizi offerti.
Ingressi e uscite
Biglietti: Il ritiro delle chiavi è previsto dalle 17:00 alle 20:00 presso i nostri uffici in C/ CLAVEL, 8, 28004, MADRID.
- Prima delle ore 17:00 l'alloggio non sarà disponibile.
- Se arrivate prima, potete chiamare per telefono e lasciare i bagagli all'agenzia.
- Per gli arrivi dopo le 20:30 e fino alle 24:00, ci sarà un costo aggiuntivo di 70,00 €.
- Non sono accettati arrivi dopo le 24:00; questi verranno posticipati alle 8:00 del mattino del giorno successivo.
All’arrivo presso l’agenzia e in conformità con la legislazione vigente, l’UTENTE dovrà consegnare il modulo di prenotazione e tutti gli occupanti dell’alloggio dovranno essere identificati.
Partenze: L’orario di partenza degli alloggi è dalle 8:00 alle 10:00. Una persona dell’agenzia si presenterà presso l’alloggio all’orario stabilito per verificare lo stato dell’appartamento, raccogliere le chiavi e restituire il deposito cauzionale.
All’ora concordata per il check-out, gli ospiti devono essere pronti con le valigie pronte e l’appartamento ripulito e pulito.
Servizi extra
Se l’UTENTE è interessato a contrattare un servizio extra, deve farlo al momento di effettuare la prenotazione.
Pulizia:
- alloggi con 1 camera da letto: 50,00 €
- alloggi con 2 camere da letto: 60,00 €
- alloggi con 3 camere da letto: 70,00 €
- alloggi con 4 camere da letto 80,00 €
- Private house (semi-detached) 110,00 €Casa privata (semi-indipendente) 110,00 €
- Chalet individuale 160,00 €
Culla:
- Il noleggio della culla è di 60,00 €.
Seggiolino per bambini:
- Il noleggio della sedia per bambini è di 45,00 €.
Letto pieghevole
- Il costo dell'affitto di un letto supplementare è di 70,00 €.
Responsabilità del cliente
- L'UTENTE si impegna a rispettare il regolamento dell'hotel. Durante le ore di riposo dalle 22:00 alle 9:00, non è consentito utilizzare gli alloggi per scopi di festeggiamenti o fare rumore. In nessun caso è permesso occupare l'alloggio con più persone rispetto a quelle stabilite nella sua capacità massima.
- L'uso dell'elettricità e dell'acqua deve essere razionale.
- È vietato appendere asciugamani e vestiti sulle ringhiere dei balconi.
- I bambini dovrebbero essere sempre accompagnati dai loro genitori e sotto la loro responsabilità.
- L'UTENTE è responsabile del comportamento corretto di tutti i suoi compagni di prenotazione, in caso contrario, il PROVIDER si riserva il diritto di espellere gli occupanti dell'alloggio, senza diritto a future reclami o a qualsiasi tipo di compensazione.
- Né l'HOTEL SAN LORENZO, né il proprietario saranno responsabili per eventuali danni diretti o indiretti che possano derivare dall'uso improprio dell'alloggio, compresi ma non limitati a: danneggiamenti, perdite da incendi, furti, criminalità, incidenti o altri tipi di danni.
All’arrivo in agenzia e conformemente alla legislazione vigente, l’UTENTE dovrà consegnare il modulo di prenotazione e sarà necessario identificare tutti gli occupanti dell’alloggio.
Partenze: L’orario di check-out degli alloggi è dalle 8:00 alle 10:00. Una persona dell’agenzia si presenterà presso l’alloggio all’orario concordato per verificare lo stato dell’appartamento, raccogliere le chiavi e restituire il deposito cauzionale.
All’orario concordato per il check-out, gli inquilini devono essere pronti con le valigie pronte e l’appartamento pulito e ordinato.
Prezzo e termine di validità dell'offerta
I prezzi indicati per ogni prenotazione includono l’Imposta sul Valore Aggiunto (IVA). Questi prezzi, a meno che non sia espressamente indicato diversamente, non includono le tasse turistiche, l’assicurazione viaggio, le spese di spedizione, di manutenzione, di confezione, o qualsiasi altro servizio aggiuntivo relativo al servizio acquistato.
I prezzi applicabili a ciascuna proprietà sono quelli pubblicati sul sito web e verranno espressi nella valuta EURO. L’UTENTE accetta che la valutazione economica di alcuni servizi potrebbe variare in tempo reale. I prezzi possono cambiare quotidianamente finché la prenotazione non viene effettuata.
Ogni pagamento effettuato presso l’HOTEL SAN LORENZO comporta l’emissione di una fattura a nome dell’UTENTE registrato o della ragione sociale che quest’ultimo ha fornito al momento dell’ordine, ai sensi dell’art. 63.3 del RD 1/2007. Questa fattura sarà consegnata all’UTENTE al termine del noleggio e del pagamento dei servizi contratati. La fattura potrà essere scaricata in formato PDF accedendo al pannello di gestione del sito web con il proprio account utente. Nel caso in cui si desideri riceverla via email, dovrebbe richiederlo utilizzando uno dei mezzi messi a disposizione dal FORNITORE, con l’avviso che in qualsiasi momento potrà revocare tale decisione.
Per qualsiasi informazione riguardante la prenotazione, l’UTENTE può contattare attraverso il numero di assistenza clienti dell’HOTEL SAN LORENZO 915213057 o via email all’indirizzo reservas@hotel-sanlorenzo.com.
Spese di trasporto
Non ci sono costi di trasporto.
Forme di pagamento, spese e sconti
Il PRESTATOR è responsabile delle transazioni economiche e offre le seguenti modalità di pagamento per effettuare un ordine:
- Bonifico bancario
- PayPal
- Carta di credito: il pagamento con carta non sarà accettato se supera i .... €.
Misure di sicurezza
Il PRESTATORE si impegna a non permettere alcuna transazione che sia o che possa essere considerata illegale dalle marche delle carte di credito o dalla banca acquirer, che possa o abbia il potenziale di danneggiarne la reputazione o influenzarle negativamente.
Le seguenti attività sono vietate ai sensi dei programmi dei marchi delle carte: la vendita o l’offerta di un prodotto o servizio che non rispetti tutte le leggi applicabili al Compratore, Banca Emittente, Commerciante o Titolare della carta o delle carte.
11. PROCESSO DI ACQUISTO
Il sito web ha un sistema di ricerca basato su diversi parametri per facilitare la scelta dell’alloggio. Tipi di prenotazioni:
- Prenotazione con conferma immediata: Prezzo minimo del servizio stabilito sul sito web. È possibile effettuare la prenotazione online e aggiungere i servizi extra che desideri.
- Prezzo non disponibile: Nel caso in cui non sia disponibile il prezzo del servizio, verrà comunicato all'UTENTE il prima possibile, tramite email o telefono.
Selezionare le date di arrivo e partenza, il numero di persone ospitate (adulti e bambini) e i servizi extra scelti e aggiungerli al carrello. Qui verranno visualizzati solo i servizi selezionati, la quantità, il prezzo e l’importo totale. Una volta salvato il carrello, verranno calcolate le tasse, le spese e gli sconti in base ai dati inseriti.
I cesti non hanno alcuna correlazione amministrativa, sono solo uno spazio dove è possibile simulare un preventivo senza alcun impegno da entrambe le parti.
Dal carrello è possibile effettuare un ordine seguendo i seguenti passaggi per la corretta formalizzazione:
- Verifica dei dati di fatturazione.
- Verifica della prenotazione (date, servizi...).
- Selezione della forma di pagamento.
- Effettuare l'ordine (acquistare).
Entro un massimo di 24 ore, nei giorni lavorativi, verrà inviata una email all’UTENTE confermando lo stato della prenotazione, nonché tutte le informazioni pertinenti.
Dal menu Prenotazioni online, sarà possibile consultare la descrizione e le caratteristiche della struttura, i servizi inclusi, i servizi opzionali (extra) e le condizioni particolari di ogni immobile.
12. DISSOCIAZIONE E SOSPENSIONE O RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
Se uno qualsiasi di questi termini e condizioni fosse considerato illegale, nullo o per qualsiasi motivo inapplicabile, tale condizione sarà considerata separabile e non pregiudicherà la validità e l’applicabilità di nessuna delle condizioni rimanenti.
Il FORNITORE potrà, senza preavviso, sospendere o terminare l’accesso dell’UTENTE ai suoi servizi, in tutto o in parte, per qualsiasi motivo valido, incluso, senza limitazioni, quando l’UTENTE non rispetti o segua una qualsiasi delle obbligazioni stabilite in questo documento o qualsiasi disposizione legale, licenza, regolamento, direttiva, codice di condotta o politiche di utilizzo applicabili.
Quando il PRESTATORE esercita uno qualsiasi dei suoi diritti o facoltà in base a questa Clausola, tale esercizio non pregiudicherà o influenzerà l’esercizio di qualsiasi altro diritto, facoltà o ricorso che possa essere a disposizione del PRESTATORE.
13. GARANZIE E RESI
La garanzia dei servizi offerti risponderà ai seguenti articoli basati sul Real Decreto Legislativo 1/2007, del 16 novembre, con il quale si approva il testo unificato della Legge Generale per la Difesa dei Consumatori e degli Utenti e altre leggi complementari:
Conformità dei servizi al contratto
- Salvo prova contraria, si considererà che i servizi siano conformi al contratto purché soddisfino tutti i requisiti di seguito espressi, a meno che, per le circostanze del caso, uno di essi non risulti applicabile.
- Si adattano alla descrizione fornita dall'HOTEL SAN LORENZO.
- Sean adatti per gli usi a cui normalmente sono destinati i servizi dello stesso tipo.
- Sean idonei per qualsiasi uso speciale richiesto dal CLIENTE, quando ne ha informato l'HOTEL SAN LORENZO al momento della stipula del contratto, a condizione che quest'ultimo abbia accettato che il servizio sia idoneo per tale uso.
- Rendere presente la qualità e le prestazioni tipiche di un servizio dello stesso tipo che il cliente può ragionevolmente aspettarsi, tenendo conto della natura di questo e, se del caso, delle descrizioni sulle caratteristiche specifiche dei servizi forniti dall'HOTEL SAN LORENZO.
- HOTEL SAN LORENZO descrive i dettagli, le caratteristiche tecniche e le fotografie degli immobili forniti dai proprietari stessi, in modo da non essere vincolato da tali dichiarazioni pubbliche.
- La mancanza di conformità derivante da un servizio non eseguito o mal eseguito sarà equiparata alla mancanza di conformità del contratto, purché la responsabilità ricada su HOTEL SAN LORENZO o sotto la sua responsabilità; al contrario, quando il servizio non eseguito o mal eseguito sia dovuto a negligenza o cattiva pratica dell'UTENTE, non sarà considerata alcuna mancanza da parte di HOTEL SAN LORENZO e si considererà conforme ai termini del contratto.
- La responsabilità non verrà applicata per difetti di conformità che l'UTENTE conosca o non abbia potuto ignorare al momento della conclusione del contratto o che abbiano origine da informazioni fornite dall'UTENTE.
Responsabilità dell'hotel San Lorenzo
Il FORNITORE sarà responsabile nei confronti dell’UTENTE per qualsiasi difetto di conformità che esista al momento della consegna dell’alloggio. L’HOTEL SAN LORENZO riconosce all’UTENTE il diritto alla riparazione del servizio, alla sua sostituzione, alla riduzione del prezzo e alla risoluzione del contratto.
Riparazione e sostituzione del servizio di alloggio
- Se il servizio di alloggio non è conforme al contratto, l'UTENTE potrà scegliere tra richiedere la riparazione o la sostituzione dello stesso, a meno che una di queste opzioni risulti impossibile o sproporzionata. Dal momento in cui l'UTENTE comunica a HOTEL SAN LORENZO l'opzione scelta, entrambe le parti devono attenersi. Questa decisione dell'UTENTE si intende fatta salva la disposizione nei casi in cui la riparazione o la sostituzione non riescano a mettere il servizio in conformità con il contratto.
- Qualsiasi tipo di risanamento che imponga all'HOTEL SAN LORENZO costi che, in confronto con un'altra forma di risanamento, non siano ragionevoli sarà considerato sproporzionato, tenendo conto del valore che avrebbe il servizio se non vi fosse stata una mancanza di conformità, dell'importanza della mancanza di conformità e se la forma alternativa di risanamento potrebbe essere realizzata senza grandi inconvenienti per l'UTENTE.
La riparazione e la sostituzione saranno regolamentate secondo le seguenti regole:
- Le spese necessarie sostenute per risolvere eventuali difetti nei servizi contrattati saranno gratuite per l'UTENTE.
- Verranno effettuati entro un periodo ragionevole e senza maggiori disagi per l'UTENTE, tenendo conto della natura dei servizi e della loro finalità per l'UTENTE.
- Una volta completata la riparazione e consegnato l'immobile, se esso continua a non essere conforme al contratto, l'UTENTE potrà richiedere la sostituzione dello stesso, la riduzione del prezzo o la risoluzione del contratto.
- Se la sostituzione non riesce a mettere l'immobile in conformità con il contratto, l'UTENTE potrà richiedere la riparazione dello stesso, lo sconto sul prezzo o la risoluzione del contratto.
Sconto sul prezzo e risoluzione del contratto
Lo sconto del prezzo e la risoluzione del contratto avverranno, a scelta dell’UTENTE, quando quest’ultimo non possa richiedere la riparazione o la sostituzione del servizio e nei casi in cui queste non siano state effettuate entro un tempo ragionevole o senza ulteriori inconvenienti per l’UTENTE.
Criteri per la riduzione del prezzo
Lo sconto sul prezzo sarà proporzionale alla differenza tra il valore che il servizio avrebbe avuto al momento della consegna se fosse stato conforme al contratto e il valore effettivo che il servizio consegnato aveva al momento della consegna.
Scadenze
Salvo prova contraria, la consegna si intende effettuata il giorno indicato nella prenotazione.
L’UTENTE dovrà informare l’HOTEL SAN LORENZO dell’insoddisfazione non appena si sia reso conto di essa o, al massimo, al termine del soggiorno.
Salvo prova contraria, si intenderà che la comunicazione dell’UTENTE è avvenuta entro il termine stabilito.
Legge applicabile e giurisdizione
Nel caso in cui l’UTENTE abbia il proprio domicilio al di fuori della Spagna, il FORNITORE e l’UTENTE rinunciano espressamente a qualsiasi altro foro, sottoponendosi all’Organismo di risoluzione delle controversie che agirà come intermediario tra di loro ai sensi dell’Art. 14.1 del Regolamento (UE) 524/2013, senza la necessità di ricorrere ai tribunali. Per ulteriori informazioni, consultare la clausola “4. RECLAMI E RISOLUZIONE DELLE CONTROVERSIE ONLINE” di queste Condizioni.